Absenteïsme: van preventie tot werkhervatting

Afbeelding
Gepubliceerd op 12/03/24
In 2022 lag het aandeel productiemedewerkers dat vaak afwezig was ruim een kwart hoger dan in 2019. Om te voorkomen dat verzuim een onoverkomelijk obstakel wordt, kiest u voor een integrale aanpak met zowel preventieve als reactieve en curatieve maatregelen.

Een zieke medewerker? Wat moet u doen? 

  1. Duidelijkheid voor alles  
    Neem in uw arbeidsreglement duidelijke regels op die in overeenstemming zijn met de wet en communiceer ze op een transparante manier naar uw werknemers. Zo weet iedereen wat te doen in geval van ziekte. 
     
  2. Ziekte of … iets anders? 
    Ziekteverzuim ≠ afwezigheid om dwingende redenen. Een werknemer mag zichzelf niet als ziek beschouwen als bijvoorbeeld een familielid ziek is. Het is nuttig om deze regels intern nog eens te herhalen. 
     
  3. Tel de dagen die echt tellen  
    Meten is weten. Zorg er daarom voor dat u in uw interne berekeningen duidelijk definieert wat u onder ‘“absenteïsme”’ verstaat. Alleen zo kan u het probleem correct aanpakken. 
     
  4. Oeps, dat is privé  
    Respecteer het recht op privacy van uw werknemers. De medische gegevens van een zieke werknemer zijn een privéaangelegenheid. Wees hierover ook discreet tegenover de collega's.  
     
  5. Het terugkeergesprek is een must  
    Bespreek de maatregelen die u samen kunt nemen, evenals eventuele uitdagingen die de werknemer zou kunnen ondervinden op het vlak van de sfeer, de uitvoering van zijn of haar taken of het werktempo, enz.  
     
  6. Langdurig verzuim. En nu?  
    Blijf niet bij de pakken zitten als een werknemer al een aantal maanden ziek is: bespreek een eventuele terugkeer met de werknemer. Na 9 maanden ononderbroken afwezigheid kunt u ook overwegen een procedure “medische overmacht” op te starten. 
     

Een helpende hand nodig?

Deze experttips maken deel uit van de 10 HR-essentials, een programma waarmee Agoria kmo's op weg helpt naar een krachtig en wervend HR-actieplan. Ontdek hier het volledige stappenplan.
Was dit artikel nuttig?