Belgische paviljoenen op veiligheids- en defensiebeurzen
De bedrijvengroep Belgian Security & Defense (BSDI) organiseert voor haar leden de gemeenschappelijke deelname aan internationale beurzen door middel van een paviljoen onder Belgische vlag. Door de krachten te bundelen kunnen de leden rekenen op uitstekende standlocaties en specifieke diensten en genieten ze bovendien meer visibiliteit, wat hun aantrekkingskracht vergroot voor nationale en internationale delegaties die een bezoek brengen.
De BSDI neemt deel aan beurzen waarvoor ten minste drie lidbedrijven belangstelling tonen, die dan de bezoekers verwelkomen, waarbij gezamenlijke diensten worden aangeboden en eventueel gemeenschappelijke ruimtes (lounge, vergaderzaal, barruimte ...) ter beschikking worden gesteld.
De BSDI neemt het voortouw en ondersteunt haar leden nationaal en internationaal in het kader van beurzen in (maar niet beperkt tot) België, Europa, Azië, de Verenigde Arabische Emiraten en de Verenigde Staten.
Deelname aan Belgische paviljoens van de BSDI: mogelijkheden
U kunt deelnemen aan het Belgisch paviljoen met:
- Een individuele stand (min. 12 m²)
- Een gedeelde stand (2-3 leden, elk 6 of 4 m²)
- Een productstand, bemand door de BSDI
Indien u niet exposeert of geen stand hebt op de beurs, dan kunt u nog altijd kiezen voor het meeloopprogramma:
- Daarmee krijgt u toegang tot de gemeenschappelijke ruimte voor uw vergaderingen, visibiliteit via potentiële mediakanalen, uw logo op de muur van de lounge, een videopresentatie en deelname aan de evenementen van het Belgisch paviljoen.
Meer informatie over de werkwijze van de BSDI m.b.t. beurzen vindt u in de Rules of Engagement (ROE).
Voordelen van deelname aan het Belgisch paviljoen
Door te exposeren in het Belgisch paviljoen onder leiding van de BSDI:
- staat u sterker om een betere locatie in de beurshallen te bemachtigen
- kunt u rekenen op vlottere logistiek en interactie met de organisatoren en andere leveranciers
- profiteert u van georganiseerde bezoeken en evenementen met delegaties van overheid en industrie
- kunt u gebruikmaken van gemeenschappelijke ruimtes zoals een loungeruimte, een bar, vergaderruimte en opslagruimte in uw directe omgeving om uw gasten te ontvangen
- geniet u gedeelde faciliteiten & diensten en schaalvoordeel, dus lagere kosten voor een uitstekend product
- profiteert u van netwerking tussen Belgische exposanten en hun gasten
Diensten geleverd door de BSDI
Reservering van de beursruimte
- Onderhandelingen met de beursorganisator voor een goede locatie tegen de beste prijs
- Voordelen voor snelle beslissers
- Reservering van oppervlakte in één blok
Planning
- Organisatie van het fysieke paviljoen (zoeken en beheren van leveranciers, deadlines enz.)
- Bemiddelende rol tussen de deelnemende leden tijdens de planning
Organisatie van evenementen
- Organisatie van VIP-bezoeken tijdens de show (ambassades, delegaties van de industrie ...)
- Interviews en pers
- Receptie en andere bijzondere evenementen
Beheer van de timing & coördinatie ter plaatse
- Beheer van tijd en planning voor elke beursdag
- Coördinatie van leveranciers ter plaatse
- Probleemoplossing