Digitale facturatie tussen ondernemingen verplicht vanaf 1 januari 2026
Deze beslissing brengt wijzigingen aan in het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde om een nagenoeg veralgemeende verplichting in te voeren tot uitreiking van gestructureerde elektronische facturen tussen belastingplichtigen.
De invoering van een verplichting tot uitreiking van gestructureerde elektronische facturen vormt een eerste aanzet om op langere termijn bepaalde btw-gegevensstromen tussen belastingplichtigen onderling en van belastingplichtigen naar de FOD Financiën te moderniseren.
De stap naar digitale facturatie is van belang om de btw-kloof, het verschil tussen wat de overheid zou moeten ontvangen aan btw-inkomsten en wat de overheid daadwerkelijk ontvangt, te verkleinen en in te zetten op doorgedreven administratieve vereenvoudiging.
De federale regering had het verkleinen van de btw-kloof daarom al opgenomen in het regeerakkoord. “Er zullen maatregelen worden genomen om de btw-kloof (…) te verkleinen tot het niveau van onze buurlanden,” zo staat er te lezen.
Deze verplichting om gestructureerde elektronische facturen te gebruiken bestaat al voor facturen die worden uitgereikt aan de overheid, maar deze beslissing heeft als doel dat gestructureerde elektronische facturen vanaf 1 januari 2026 ook de norm worden in transacties tussen belastingplichtige ondernemingen.
Ook voor deze stap heeft de overheid gekozen voor het Europese PEPPOL-netwerk. Door zich éénmaal aan te sluiten, wordt een onderneming automatisch met alle andere deelnemers van het netwerk verbonden. Dit netwerk wordt ook al in heel wat andere Europese lidstaten gebruikt.
Het is belangrijk om op te merken dat er in dit kader een tijdelijke verhoogde kostenaftrek van 120% voorzien is voor kleine vennootschappen (zie artikel 5). Deze verhoogde kostenaftrek (zie artikel 6) treedt al in werking op 1 januari 2024 en is van toepassing vanaf aanslagjaar 2025 verbonden aan een belastbaar tijdperk dat ten vroegste aanvangt op 1 januari 2024. De verhoogde kostenaftrek neemt een einde vanaf aanslagjaar 2029 verbonden aan een belastbaar tijdperk dat ten vroegste aanvangt op 1 januari 2028.
